TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PUBLICA – LEY 1712 DE 2014

En INFOTIC S.A. cumplimos con la Ley 1712  de 2014 “Transparencia y Acceso a la Información Pública”, Brindando en este sitio la información de interés ciudadano y acceso directo a sus espacios participativos.

1. Mecanismos de Contacto con el Sujeto Obligado

1.2. Mecanismos para la atención al ciudadano

• a Espacios físicos destinados para el contacto con la entidad.
• b Teléfonos fijos y móviles y líneas gratuitas
• c Correo electrónico institucional.
• d Correo físico o postal.
• e Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.

1.3. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público

• a Ubicación del sujeto obligado.
• b Ubicación física de sedes, áreas, regionales, etc.
• c Horarios y días de atención al público.
• d Enlace a los datos de contacto de las sucursales o regionales.

1.4. Correo electrónico para notificaciones judiciales

• a Disponible en la sección particular de transparencia.
• b Disponible en el pie de página principal.
• c Disponible en la sección de atención a la ciudadanía.
• d Con acuse de recibido al remitente de forma automática.

1.5. Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales

• a 1 políticas de seguridad de la información
• a 2 políticas de seguridad de los datos personales

2. Información de Interés

2.1 Datos abiertos

• a Datos abiertos generados por el sujeto obligado
• b Publicar datos abiertos en el portal www.datos.gov.co.

2.2. Estudios, investigaciones y otras publicaciones

• a Estudios, investigaciones y otras publicaciones

2.3. Convocatorias

• a Convocatorias

2.4. Preguntas y respuestas frecuentes

• a Preguntas y respuestas frecuentes

2.5. Glosario

• a Glosario

2.6. Noticias

• a Noticias

2.7. Calendario de actividades

• a Calendario de actividades

2.8. Información para niñas, niños y adolescentes

• a Información para niñas, niños y adolescentes

2.9. Información adicional

• a Información adicional

3. Estructura orgánica y talento humano.

3.1. Misión y visión

• a Misión y visión de acuerdo con la norma de creación o reestructuración o según lo definido en el sistema de gestión de calidad de la entidad.

3.2. Funciones y deberes

• a Funciones y deberes

3.3. Procesos y procedimientos

• a Procesos y procedimientos

3.4. Organigrama

• a Estructura orgánica de la entidad.
• b Publicado de manera gráfica y legible
• c Descripción de la estructura orgánica

3.5. Directorio de información de servidores públicos y contratistas

• a Directorio de información de los servidores públicos y contratistas
• b Directorio de servidores públicos
• c Información de Servidores en el SIGEP.
• d Escala salarial de servidores públicos y /o empleados del sector privado
• e Valor total de honorarios

3.6. Directorio de entidades

• a Listado de entidades que integran el sector

3.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

• a Listado de las principales agremiaciones o asociaciones relacionadas con la actividad

3.8. Ofertas de empleo

• a Ofertas de empleo

4. Normatividad

4.1. Sujetos obligados del orden nacional

• a Sujetos obligados del orden nacional

4.2. Sujetos obligados del orden territorial

• a Sujetos obligados del orden territorial

4.3. Otros sujetos obligados

• a Normograma

5. Presupuesto.

5.1. Presupuesto general asignado

• a Presupuesto general asignado para cada año fiscal.

5.2. Ejecución presupuestal histórica anual

• a Ejecución presupuestal histórica anual

5.3. Estados financieros

• a Estados financieros

6. Planeación

6.1. Políticas, lineamientos y manuales

• a Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.
• b Manuales.
• c Planes estratégicos, sectoriales e institucionales.
• d Plan de Rendición de cuentas.
• e Plan de Servicio al ciudadano.
• f Plan Anti trámites.
• g Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
• h Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público

6.2. Plan de gasto público

• a Plan de Acción

6.3. Programas y proyectos en ejecución

• a Proyectos o programas de inversión

6.4. Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño

• a Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño

6.5. Participación en la formulación de políticas

• a Sujetos que pueden participar.
• b Medios presenciales y electrónicos.
• c Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento.

6.6. Informes de empalme

• a Informes de empalme

7 .Control

7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoría

• a Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo.
• b Informe de rendición de la cuenta fiscal
• c Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos
• d Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

7.2. Reportes de control interno

• a Informe pormenorizado del estado del control interno

7.3. Planes de Mejoramiento

• a Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por entes de control internos o externos
• b Enlace al sitio web del organismo de control

7.4. Entes de control que vigilan a la entidad

• a Relación de todas las entidades que vigilan
• b Mecanismos internos y externos de supervisión
• c Indicar, como mínimo, el tipo de control que se ejecuta al interior y exterior

7.5. Información para población vulnerable

• a Normas, políticas, programas y proyectos dirigidos a población vulnerable

7.6. Defensa judicial

• a Defensa Judicial

8. Contratación.

8.1. Publicación de la información contractual

• a Información de su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el SECOP

8.2. Publicación de la ejecución de contratos

• a Aprobaciones, autorizaciones, requerimientos o informes del supervisor o del interventor, que prueben la ejecución de los contratos.

8.3. Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras

• a Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.

8.4. Plan Anual de Adquisiciones

• a Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.
• b Enlace que direccione al PAA publicado en el SECOP.

9. Trámites y servicios.

9.1. Trámites y servicios

• a La norma que los sustenta.
• b Los procedimientos o protocolos de atención.
• c Los costos.
• d Los formatos y formularios requeridos

10. Instrumentos de gestión de información pública.

10.2. Registro de Activos de Información

• a Registro de Activos de Información

10.3. Índice de Información Clasificada y Reservada

• a Índice de Información Clasificada y Reservada

10.4. Esquema de Publicación de Información

• a Esquema de Publicación de Información

10.5. Programa de Gestión Documental

• a Programa de Gestión Documental

10.6. Tablas de Retención Documental

• a Tablas de Retención Documental

10.7. Registro de publicaciones

• a Registro de publicaciones

10.8. Costos de reproducción

• a Costos de reproducción

10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos

• Información sobre los mecanismos para presentar quejas y reclamos

10.10. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información.

10.10. Informe de Proceso Judiciales Matriz ITA

11. Transparencia Pasiva.

11.1. Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública

• a Seguimiento mediante el número o código

11.2. Formulario para la recepción de solicitudes de información pública.

• a Formulario

12. Accesibilidad Web

12.1. Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad visual

• a Criterio diferencial de accesibilidad

13. Protección de Datos Personales

• a Registro Nacional de Base de Datos (RNBD)
• b La política de tratamiento de la información publicada en la página web
• c En caso de que se recolecten datos personales a través de la página web
• d recolecta datos personales a través de la página web
• e La página web está protegida con un protocolo de seguridad